Job Description Ta'mir Masjid "Roudlotul Falah"

TA’MIR MASJID “ ROUDLOTUL FALAH “

Jl. Griya Kebraon Selatan V Blok G- 15A Kebraon Surabaya. Telp. 031.7666644

 TUGAS KERJA ( JOB DESCRIPTION ) PENGURUS TA’MIR MASJID “ ROUDLOTUL FALAH “ PERIODE 2011- 2014

 

Pengurus Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “ adalah penggerak organisasi dalam beraktifitas untuk mencapai tujuan yaitu memakmurkan masjid. Gerak langkah pengurus yang terarah, terstruktur serta memiliki metode dalam setiap tindakannya sangat diharapkan sekali agar menghasilkan kinerja yang harmonis dan bermutu. 

Untuk itu perlu setiap individu yang ditunjuk sebagai pengurus oleh Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ memahami semua tugas kerja yang dibebankan sesuai jabatannya masing- masing yang mana pedoman tugas kerja tersebut bisa menjadi dasar pegangan Pengurus dalam menjalankan tugasnya. Kerja sama antar anggota pengurus dengan mengesampingkan kepentingan dominasi kelompok maupun diskriminasi serta sifat mencari popularitas pribadi, untuk saling mendukung dalam suatu team sangat dibutuhkan. Saling menghormati pendapat orang lain dan merasa dibutuhkan tenaga maupun pikirannya demi memakmurkan Masjid harus tertanamkan dihati para pengurus.
 

1. Pengurus
1) Pengertian Pengurus Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “.
Pengurus Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “ adalah pelaksana kepemimpinan organisasi yang ditunjuk oleh Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ Kebraon Surabaya guna mengemban amanah dan bertanggungjawab kepada Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ Kebraon Surabaya, maka Pengurus memiliki wewenang dan tanggungjawab dalam menjalankan roda kepengurusannya sesuai yang telah digariskan oleh Yayasan Masjid “ Roudloul Falah “ Kebraon Surabaya.

 
. 2) Status Pengurus Masjid “ Roudlotul Falah “
Pengurus Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “ adalah lembaga kepemimpinan yang ditunjuk oleh Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ Kebraon Surabaya untuk menjalankan roda organisasi keta’miran masjid “ Roudlotul Falah “.
Mengemban amanah yang diberikan oleh Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ Kebraon Surabaya dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun terhitung semenjak tanggal dilantik oleh Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ Kebraon Surabaya.
Bertanggungjawab kepada Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ Kebraon Surabaya.

 
2. Tugas dan kewajiban Pengurus Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “ ( Job Description )
Sesuai Surat Keputusan Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ No.16/KPTS/YM-RF/II/2011 tanggal 21 Pebruari 2011 Tugas Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “ periode tahun 2011 – 2014 sebagai berikut :

 
a. Ketua Ta’mir Masjid

• Mengkoordinir semua kegiatan yang berkaitan dengan kemakmuran Masjid “ Roudlotul Falah “
• Memimpin rapat dan pertemuan dengan semua pengurus tentang kegiatan memakmurkan Masjid  “Roudlotul Falah “
•  Melaporkan semua kegiatan keta’miran secara lesan maupun tertulis kepada Pengurus Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “
• Bertanggung jawab kepada Pengurus Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “

 
b. Sekretaris I dan II

•  Menghimpun semua administrasi yang berkaitan dengan kemakmuran Masjid “ Roudlotul Falah “
• Mencatat dan menerbitkan administrasi yang berkaitan dengan kemakmuran Masjid “ Roudlotul Falah “ , meliputi :

1.  Surat – surat keluar.
2.  Meminta penjelasan kepada Ketua Ta’mir apabila ada kalimat dan isi surat keluar tersebut diperlukan pembahasan
3. Menyampaikan surat- surat masuk kepada Ketua Ta’mir.
4.  Memberikan periimbangan kepada Ketua Ta’mir dan mendiskusikannya apabila maksud surat masuk tersebut memerlukan jawaban.
5. Mencatat dan mengirimkan surat- surat keluar ke alamat yang bersangkutan.
6.  Mencatat/ Notulen rapat dan pertemuan Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “

c. Bendahara I dan II

• Menghimpun semua keuangan yang masuk berupa : Infaq, shadaqah, jariyah, hibah dan hadiah yang diperuntukkan kemakmuran Masjid “ Roudlotul Falah “
• Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang pada buku kas Masjid “ Roudlotul Falah “
• Menyusun Anggaran Pendapatan dan Anggaran Belanja Masjid (APBM bersama-sama dengan Ketua dan Sekretaris untuk waktu mingguan ( Jum’atan ), bulanan ( Syahriahan ) dan tahunan ( Sanatan ).
• Mencatat pemasukan uang dan membuat kolom- kolom infaq, shadaqah, jariyah, hibah dan hadiah. 
•  Mencatat pengeluaran uang dan membuat kolom- kolom pengeluaran mingguan/ Jum’atan ( khotib Jum’at ), pengeluaran bulanan/ Syahriahan ( honor pengurus, muadzdzin, satpam ), pengeluaran tengah tahunan/ Nisfusannah ( honor pelaksana ), 
• Dan pengeluaran tahunan/ Sanatan (honor pelaksana kegiatan Ramadhan/ idain (Idul Fitri dan Idul Adha) / Maulid/ Isra’ Mi’raj dan Nuzulul Qur’an .
• Melaporkan secara tertulis pemasukan dan pengeluaran keuangan Masjid “ Roudlotul Falah “ pada Minggu ke 4 atau ke 5 setiap bulan kepada Pengurus Yayasan Masjid “ Roudlotul Falah “ yang diketahui Ketua Ta’mir Masjid.
• Mencatat pengeluaran sekecil apapun termasuk uang transport, beli bensin dan harus dibuktkan dengan kwitansi.
• Bertanggung jawab kepada Ketua Ta’mir Masjid “ Roudlotul Falah “

 
d. Wakil Ketua Ta’mir Bidang Keagamaan :

•  Terdiri dari 3 ( tiga ) Seksi yaitu :

1. Seksi Da’wah
2. Seksi Ibadah
3. Seksi Jama’ah

•  Membuat/ Menyusun daftar tetap Imam Sholat Wajib , Jadwal satu tahun ke depan Khatib Sholat Jum’at yang masing- masing daftar tersebut ditempel di papan pengumuman masjid “ Roudlotul Falah “.
• Mengadakan persiapan dan pelaksanaan kegiatan Ramadhan serta menyiapkan Khatib Idul Fitri, Idul Adha, penceramah dan kegiatan PHBI ( Maulid Nabi, Tahun Baru Hijriyyah, HUT RI, HUT Kota Surabaya.

 
e. Wakil Ketua Ta’mir Bidang Pembangunan, Perlengkapan & Pemeliharaan :

•  Terdiri dari 3 ( tiga ) Seksi Yaitu :

1. Seksi Pembangunan
2. Seksi Pemeliharaan
3. Seksi Perlengkapan

•  Memelihara bangunan fisik Masjid “ Roudlotul Falah “ yang ada.
• Menginventarisasi sarana kepemilikan Masjid “ Roudlotul Falah “ dan memelihara semua aset fisik Masjid yang sudah ada.
• Melengkapi sarana bacaan para jamaah seperti papan pengumuman, perlengkapan perpustakaan Masjid “ Roudlotul Falah “
• Melengkapi sarana jamaah sholat Jum’at seperti perlengkapan tenda, sarana parker sepeda, penitipan sepatu/ sandal dan lain- lain dengan memperhatikan keamanan serta kenyamanan jamaah, sehingga jamaah dapat khusu’ dalam menjalankan ibadah sholat dan bekerjasama dengan seksi- seksi bidang terkait seperti seksi keamanan, dll, serta melengkapi tugas- tugas di bidang tersebut.
• Serta melaksanakan tugas- tugas lain yang terkait dengan bidangnya.

 
f. Wakil Ketua Ta’mir Bidang Sosial Budaya :

•  Terdiri dari 3 ( tiga ) Seksi yaitu :

1. Seksi Sosial
2. Seksi Budaya
3.  Seksi Kepemudaan/ Remas

•  Menyelenggarakan kegiatan social yang Islami pada PHBI dan PHBN dengan memfungsikan Remaja Masjid dan bekerja sama dengan Karang Taruna RW XII Kelurahan Kebraon.
• Mendata sejumlah aghniya’ (hartawan), fuqara’ dan masakin, Islam, khususnya dalam wilayah RW. XII Kelurahan Kebraon bekerja sama dengan Sie Ibadah Jemaah.
• Menjalin kerjasama dengan para Ta’mir Masjid di wilayah Griya Kebraon dan sekitarnya.
• Menyelenggarakan kegiatan budaya dan kesenian daerah yang Islami ( Rebana, Samroh, Japin, Saman /Aceh ) dalam perayaan PHBI dan PHBN bekerjasama dengan Remaja Masjid.
• Menyelenggarakan program khitanan massal, bekerja sama dengan Bidang umum.
• Membentuk, melakukan pembinaan dan pengembangan organisasi Remaja Masjid

 
g. Wakil Ketua Bidang Umum :

•  Terdiri dari 3 ( tiga ) Seksi yaitu :

1. Seksi Keamanan
2. Seksi Diklat
3. Seksi Humas

•  Menjaga keamanan fisik dan sarana kepemilikan Masjid “ Roudlotul Falah “
• Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban milik jamaah masjid yang mengikuti shalat berjamaah di Masjid “ Roudlotul Falah “.
• Melaporkan kepada Ta’mir/ Yayasan dan atau ke Polisi apabila terjadi gangguan Kamtibmas di sekitar Masjid “ Roudlotul Falah “.
• Menyusun tata tertib tentang Da’wah di Masjid “ Roudlotul Falah “ yang santun, sejuk dan damai serta tidak mempertentangkan pendapat yang bersifat Khilafiyah.
• Menyelenggarakan Da’wah bil Qalam ( tertulis ) dengan menerbitkan bulletin/ risalah Jum’at, Idul Adha dan Idul Fitri, dan pengumuman- pengumuman.
• Menyelenggarakan Da’wah bil hal ( tindak nyata ) diantaranya program wisata religi dan sarasehan/ silaturahmi bekerja sama dengan Sie Ibadah dan Sie Jamaah atau Remaja Masjid.
• Menginformasikan tentang kegiatan yang akan diselenggarakan, dll, di papan pengumuman.
• Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan baca Al- Qur’an secara tartil kepada jamaah muslim dan muslimah bekerjasama dengan kelompok pengajian ibu- ibu/ bapak- bapak.
• Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan “ Musabaqoh tilawatil Qur’an “ bagi anak- anak dan remaja bekerjasama dengan TPQ dan Remaja Masjid.
• Menyelenggarakan pelatihan da’I Cilik dan Da’I Dewasa, dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing dalam rangka mencetak kader- kader mubalqh bekerjasama dengan TPQ dan Remaja Masjid.

 
Surabaya, 9 Maret 2011

Ketua Ta’mir                                           Sekretaris I

DIAN MIFTAHUL FALAH, S.Psi.          ENANG SOEKANTO